Ιδιωτικό άλμπουμ εκδήλωσης: ποιος βλέπει τις φωτογραφίες σου

Ποιος βλέπει τις φωτογραφίες της εκδήλωσής σου;

Τις φωτογραφίες της εκδήλωσής σου τις βλέπουν μόνο οι καλεσμένοι της, και μόνο όσες έχει εγκρίνει ο διοργανωτής. Το ιδιωτικό άλμπουμ εκδήλωσης είναι ένα κοινό άλμπουμ με κλειστή πόρτα: κοινό ανάμεσα στους ανθρώπους της εκδήλωσης, αόρατο για όλους τους υπόλοιπους.

Η ερώτηση «ποιος τα βλέπει» είναι η πιο λογική ερώτηση πριν ανεβάσεις οικογενειακές στιγμές οπουδήποτε. Φωτογραφίες με πρόσωπα, με παιδιά, με το σπίτι σου στο φόντο δεν είναι υλικό για ανοιχτό διαδίκτυο, και η απάντηση μιας πλατφόρμας σε αυτή την ερώτηση πρέπει να είναι συγκεκριμένη, όχι καθησυχαστική. Αυτή η σελίδα δίνει τη συγκεκριμένη απάντηση, έναν μηχανισμό τη φορά.

Το Cloudsnap, πλατφόρμα συλλογής φωτογραφιών εκδηλώσεων, δίνει σε αυτή την ερώτηση απάντηση με τρία μέρη: ιδιωτικό εξαρχής, πρόσβαση που ορίζει ο διοργανωτής, και έγκριση πριν εμφανιστεί οτιδήποτε. Τα επόμενα τμήματα εξηγούν το καθένα, και ο πλήρης οδηγός για την συλλογή φωτογραφιών εκδήλωσης δείχνει πώς όλα αυτά δένουν με τη συλλογή.

Τι σημαίνει «ιδιωτικό εξαρχής»;

Ιδιωτικό εξαρχής σημαίνει ότι η εκδήλωσή σου ξεκινά κλειστή και παραμένει κλειστή, εκτός αν εσύ αποφασίσεις διαφορετικά. Δεν χρειάζεται να ρυθμίσεις τίποτα για να προστατευτείς: ξεκινάς προστατευμένος, και ό,τι ανοίγεις το ανοίγεις εσύ.

Στην πράξη, ο διοργανωτής διαλέγει ανάμεσα σε δύο λειτουργίες εισόδου. Στην ανοιχτή συμμετοχή, όποιος έχει το link της εκδήλωσης μπαίνει, με το email του και τον 6ψήφιο κωδικό μίας χρήσης. Βολεύει σε γάμους και πάρτι όπου το link κυκλοφορεί μόνο στους δικούς σας ανθρώπους.

Στη συμμετοχή με έγκριση, κάθε είσοδος περνά από αίτημα: όποιος βρει τη σελίδα ζητά πρόσβαση, και εσύ αποφασίζεις ποιος μπαίνει. Βολεύει όταν το link μπορεί να φτάσει ευρύτερα από όσο σχεδίαζες, ή όταν η εκδήλωση θέλει αυστηρό έλεγχο συμμετεχόντων.

Ο διοργανωτής ορίζει ακόμη αν οι καλεσμένοι μπορούν να προσκαλέσουν άλλους. Αν το απενεργοποιήσεις, η λίστα πρόσβασης μένει ακριβώς όση την έφτιαξες.

Ένα παράδειγμα δείχνει τη διαφορά στην πράξη. Σε μια βάφτιση 60 ατόμων, η ανοιχτή συμμετοχή με το link στο οικογενειακό group αρκεί: όλοι γνωστοί, μηδενικός κίνδυνος. Σε ένα εταιρικό event όπου η πρόσκληση προωθείται από τμήμα σε τμήμα, η συμμετοχή με έγκριση σου δίνει τον τελικό λόγο για κάθε όνομα στη λίστα, όσο μακριά κι αν ταξίδεψε το link.

Εμφανίζεται η εκδήλωσή σου στο Google;

Όχι. Η εκδήλωσή σου δεν εμφανίζεται στις αναζητήσεις Google, εκτός αν συμβούν δύο πράγματα μαζί: εσύ ως διοργανωτής να επιλέξεις ρητά ότι η εκδήλωση είναι δημόσια αναζητήσιμη, και η εκδήλωση να είναι σε λειτουργία ανοιχτής συμμετοχής.

Χωρίς αυτή τη διπλή προϋπόθεση, η σελίδα της εκδήλωσης δεν περιλαμβάνεται πουθενά όπου τη βρίσκουν οι αναζητήσεις Google. Δεν υπάρχει «ξέχασα να το κλείσω»: η ορατότητα στο Google είναι κάτι που ανοίγεις συνειδητά, όχι κάτι που κλείνεις βιαστικά.

Η επιλογή έχει νόημα και προς τις δύο κατευθύνσεις. Ένα φεστιβάλ ή μια δημόσια διοργάνωση μπορεί να θέλει τη σελίδα της ορατή. Ένας γάμος, μια βάφτιση, ένα οικογενειακό τραπέζι σχεδόν ποτέ, και γι' αυτό η προεπιλογή προστατεύει τη συνηθισμένη περίπτωση.

Πώς προστατεύονται τα δεδομένα της εκδήλωσης;

Η προστασία των δεδομένων στηρίζεται σε μηχανισμούς, όχι σε διαβεβαιώσεις. Κάθε πλατφόρμα γράφει «ασφαλής» στη σελίδα της: η ουσία είναι τι ακριβώς κάνει, πού και πώς. Τέσσερις μηχανισμοί αφορούν άμεσα το άλμπουμ σου:

• Servers στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Όλα τα δεδομένα, φωτογραφίες και στοιχεία λογαριασμών, φιλοξενούνται σε servers στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Έτσι τα αρχεία σου παραμένουν κάτω από το ευρωπαϊκό νομικό πλαίσιο προστασίας. Και όπου ένας πάροχος χρειάζεται να επεξεργαστεί δεδομένα εκτός ΕΟΧ, αυτό γίνεται μόνο με τις εγγυήσεις που προβλέπει ο GDPR, όπως περιγράφεται στην Πολιτική Απορρήτου.
• Κωδικοί χωρίς password. Η σύνδεση γίνεται με 6ψήφιους κωδικούς μίας χρήσης που λήγουν σε λίγα λεπτά και αποθηκεύονται μόνο κρυπτογραφικά κατακερματισμένοι. Δεν υπάρχει password να φανεί πουθενά, γιατί δεν υπάρχει password.
• Καταγεγραμμένες λήψεις. Κάθε κατέβασμα αρχείου από το άλμπουμ καταγράφεται. Ξέρεις ότι η πρόσβαση στο υλικό σου αφήνει ίχνος.
• Διαγραφή στα χέρια σου. Διαγράφεις τον λογαριασμό σου μόνος σου, με περίοδο αναμονής 30 ημερών και ρητή επιβεβαίωση. Η πλήρης εικόνα για τα δικαιώματα και τη διαχείριση δεδομένων βρίσκεται στο GDPR και φωτογραφίες εκδηλώσεων.

Τι να ρωτήσεις κάθε πλατφόρμα πριν ανεβάσεις οικογενειακές φωτογραφίες;

Πέντε ερωτήσεις ξεχωρίζουν τις πλατφόρμες που πήραν την ιδιωτικότητα στα σοβαρά από όσες την έγραψαν στο τέλος:

1. 1. Ποιος βλέπει το άλμπουμ;

   Ζήτα συγκεκριμένη απάντηση: όλοι με το link, μέλη μετά από έγκριση, ή δημόσιο. Η έγκριση του διοργανωτή πριν από κάθε εμφάνιση είναι το αυστηρότερο μοντέλο.

2. 2. Εμφανίζεται στις αναζητήσεις Google;

   Και αν ναι, ποιος το αποφάσισε: εσύ ή η προεπιλογή.

3. 3. Τι γίνεται με τα κρυφά στοιχεία;

   GPS και στοιχεία λήψης μένουν στα αρχεία ή αφαιρούνται.

4. 4. Χρησιμοποιεί αναγνώριση προσώπου;

   Ορισμένες πλατφόρμες ομαδοποιούν φωτογραφίες ανά πρόσωπο. Αν αυτό σε ενδιαφέρει ή σε προβληματίζει, ρώτα πώς ενημερώνονται και πώς συναινούν οι καλεσμένοι σου για την επεξεργασία αυτή, πριν επιλέξεις.

5. 5. Πόσο μένουν τα αρχεία και τι γίνεται μετά;

   Διατήρηση με σαφή διάρκεια και ειδοποιήσεις πριν από κάθε διαγραφή, ή σιωπηλή λήξη.

Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις αξίζει να υπάρχουν γραπτά, πριν ανεβάσεις το πρώτο αρχείο. Σελίδα όρων, πολιτική απορρήτου, σελίδα τιμών με τη διατήρηση ανά πλάνο: αν μια πλατφόρμα δεν απαντά πουθενά δημόσια, η σιωπή είναι από μόνη της απάντηση. Για τις φωτογραφίες της οικογένειάς σου, το «θα το δούμε» δεν αρκεί, και το θέμα της συναίνεσης για φωτογράφιση σε εκδηλώσεις έχει τον δικό του οδηγό.

Οι φωτογραφίες μιας εκδήλωσης είναι από τα πιο προσωπικά αρχεία που ανεβαίνουν ποτέ online: πρόσωπα που αγαπάς, στιγμές που δεν προορίζονται για αγνώστους, σπίτια και παιδιά στο φόντο. Σου αξίζει ένα άλμπουμ που σχεδιάστηκε με αυτή τη γνώση από την πρώτη του γραμμή.